『めんどくさいスクショ撮影をなくす』マニュアル作成自動化ツール『M-Baton』

業務の引き継ぎや新人教育に欠かせない「マニュアル作成」や「手順書作成」。

でも、いざ作るとなると、パソコンの画面を一つひとつスクリーンショット（スクショ）して、画像に赤枠をつけて…という作業が「めんどくさい！」

この記事では、現場でマニュアル作成に奮闘するあなたに向けて、日々の「めんどくさい」作業をグッと楽にしてくれる自動化ツールをご紹介します。

マニュアル作りの「めんどくさい」あるある

WordやExcel、パソコン標準のキャプチャツールを使ったマニュアル作成において以下のようなことを感じたことはありませんか？

「あっ、1個前の画面撮り忘れた…」

どの画像かわからなくならないように、スクショを撮りながら「01_ログイン.png」のように一つひとつファイル名をつけて保存していく地道な作業。

さらに、少しでも集中が切れて「あ、クリックする前の画面を撮り忘れた！」と気づく。

画像を貼るだけじゃ作業者に伝わらない！？「加工」の必要性

ただ画面の画像をWordに並べるだけでは「どこを押すの？」と聞かれ伝わらない。そのため、赤枠や矢印をつける加工がどうしても必要になる。

画像編集ソフトを開いて枠を描き、Wordのレイアウトが崩れないように微調整し、説明文を考える。

文章を書く時間よりも、この「見栄えを整える作業」に膨大な時間がかかってしまう。

「直すのが面倒」で、いつの間にかマニュアルが化石に

細かな手間が重なると、「システムの画面が少し変わったけど、またスクショを撮り直して枠をつけるのは面倒だから後回しにしよう」と思ってします。

その結果、マニュアルが古いまま放置され、結局は新人が来るたびに何度も口頭で教え直す……という悪循環に陥っている。

その「めんどくさい」はM-Batonがすべて解決します！

「画像の撮影や加工、説明文を考える手間をなんとかしたい…」と悩んでいる現場のリーダーや担当者の方に向けて開発されたのが、マニュアル作成ツール『M-Baton（エムバトン）』です。

これまで手作業で頑張っていた「撮る・貼る・書く」という工程をM-Batonにお任せすることで、マニュアル作成のストレスを劇的に減らすことができます。

M-Batonが「スクショ付きマニュアル作成」で選ばれる理由

1.  いつもの操作をするだけで自動記録

M-Batonを起動して、普段通りにパソコンを操作するだけでOK。

クリックや文字入力のタイミングに合わせて、ツールが自動でスクショを撮影します。「あっ、撮り忘れた！」と焦って最初からやり直す必要がなくなり、操作そのものに集中できます。

画像のファイル名に一つひとつ番号をつける面倒な管理からも解放されます。

2.  アプリが操作を自動判別し、説明テキストをローカルで即時作成

画面をキャプチャするだけでなく、クリック位置や操作ログから「どのような操作を行ったか」をアプリ本体がローカル環境で自動判別し、説明テキストを瞬時に自動で書き起こします。

この記録プロセスは外部のクラウドやAIと一切通信せず、100%PC内で安全に完結するため、社外秘のシステムや経理業務でも情報漏洩の心配はまったくありません。

※より高度な要約やマニュアルの清書を行いたい場合のみ、エディタ上でセキュアな「AIアシスト機能」を任意でご利用いただけます。

3.  スクショ範囲や拡大・移動も１クリック

Windowsの「Windows＋Shift＋S」といったショートカットキーを使って、「画面全体」と「特定の範囲」を使い分けてスクショを撮っている方も多いと思います。

M-Batonでも、もちろん全画面の撮影から特定の範囲の指定まで柔軟に対応できます。

さらに、M-Batonならではの大きな利点が「撮影後に後から拡大（ズーム）したり、ドラッグで表示位置を移動したりできる」という点です。

手作業の場合、範囲を間違えて切り取ってしまうと最初から画面を出して撮り直しになりますが、M-Batonなら撮影後でも読者に見せたい部分をエディタ上で直感的に調整できるため、やり直しの手間がかかりません。

4.  ITが苦手な人でも迷わない「究極のシンプルさ」

多機能すぎるツールは、パソコン操作があまり得意でないメンバーにはハードルが高く、結局使われなくなってしまうことも。

「いつもの操作をそのまま記録してサクッと渡せる」ことに特化したM-Batonなら、直感的に使えるためチーム内にすぐ定着します。

5. ローカル完結型でセキュリティも安心

顧客情報や社外秘のシステム画面など、外部に出せない情報を扱う場合でも安心です。

M-Batonは自分のパソコンの中だけで完結する仕組みを採用しているため、社内の厳しいセキュリティルールにもしっかりと対応できます。

スクリーンショット付きのマニュアルを作成する際の注意点

マニュアルを分かりやすく、かつ運用しやすく保つためには、いくつか気をつけるべきポイントがあります。ここでもM-Batonの自動化が大いに役立ちます。

画像の撮り忘れに気をつける

手作業で進める場合、後からの取り直しは作業時間を増やしてします要因になるため、必要なスクショをあらかじめ想定しながら作成する必要があります。

M-Batonなら…操作順に自動で画像が並んで記録されるため、ファイル名の変更やフォルダ整理といった面倒な管理は一切不要です。

画像のサイズは出来る限り揃える

WordやExcelに貼る際、画像の大きさがバラバラだとレイアウトが崩れ、読み手にとってストレスになります。しかし、手動でサイズを均一に整えるのは大変な作業です。

M-Batonなら…自動で見やすいレイアウトに統一して出力されるため、手作業で画像の大きさをチマチマと揃える必要はありません。

機密情報や個人情報の「写り込み」に注意する

画面をスクショする際、デスクトップにある別のファイル名や、チャットツールの通知ポップアップ、顧客の個人情報などがうっかり写り込んでしまう事故は意外と多いものです。

M-Batonなら… 万が一不要な情報が画面に入ってしまっても、データは外部クラウドに送信されず100%ローカル（PC内）で安全に保持されるため、情報漏洩のリスクがありません。

さらに、M-Batonなら後から「モザイク」を入れたり、見せたい部分だけを拡大・移動できるため安心です。

赤枠や矢印など「目印」のルールを統一する

複数人でマニュアルを作成する場合、「Aさんは赤い四角」「Bさんは青い矢印」など目印の付け方がバラバラだと、読み手が混乱してしまいます。見せ方のルールをあらかじめ統一しておく必要があります。

M-Batonなら…クリックした箇所をツールが自動で判別し、統一されたフォーマットできれいにハイライトしてくれるため、ルール決めは不要です。

ITスキルに関わらず、誰が作ってもバラつきのない高品質なマニュアルに仕上がります。

定期的に更新する

システムの仕様変更があった際、マニュアルが古いままでは使い物になりません。しかし、修正のためにまたイチからスクショを撮り直すのは大変です。

M-Batonなら…いつもの操作をするだけでパッと記録できるため更新のハードルが圧倒的に低く、マニュアルを常に最新の状態に保ちやすくなります。

まとめ：もう「スクショ撮影」で消耗するのはやめましょう！

「マニュアル用のスクショ作業がめんどくさい…」という悩みは、手作業に頼っている限りずっとつきまといます。

画像の加工や説明文の作成といった面倒な作業は、思い切ってM-Baton（エムバトン）に任せてみませんか？

作成のハードルが下がることで、チーム内の知識共有がスムーズになり、あなたが本来集中すべき業務にもっと時間を使えるようになります。

マニュアル作成の「めんどくさい」から抜け出したい方は、ぜひM-Batonを活用して、その手軽さを実感してみてください！直感的に操作できるシンプルな画面で、マニュアル・手順書作成が学習コストが少なく手間なく行えます。より詳細な情報やサポート体制、チーム導入については、ぜひお気軽にお問い合わせください。

今すぐ M-Baton(エムバトン) を使ってみたい方は、アカウント作成後、無料プランからお試しください。チーム導入や支払い方法のご相談はフォームからお問い合わせください。